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【ブログ】屋外イベント開催時の注意事項

こんにちは。

今回は弊社ツールをご利用される方で屋外でイベントを開催される方向けに

イベント開催時の注意事項についてまとめました。

 

全部で10個あります!(長いです。)

イベント開催時のご参考になれば幸いです!

 

①トラック侵入可能か?

弊社ツールはトラックで運ぶことがほとんどです。(2tロング、2tショート等)

商業施設様や、会場近くの立体駐車場で駐車する場合、高さ制限はないか、ご確認をお願いいたします。

トラック搬入不可の会場の場合、別途手配が必要になる場合もあります。

写真は2tロングトラックでの運搬必須のツール、スペースジャイロです。

(2台の場合は4tトラックもしくは2tロングトラック2台でお伺いします。)

 

②駐車場のご手配

弊社スタッフが運営に伺う際は車両で伺います。

イベント中停められる車両のご手配をお願いいたします。

ご手配不可の場合、車両を一度持ち帰る必要があり、その場合追加で料金がかかります。

 

③搬入経路の確認

車両での搬入可能な範囲や、荷下ろし後の経路のご確認をお願いいたします。

 

④雨天時の対応について

運営途中で雨が降ってきた際の確認をお願いいたします。

弊社ツールは雨天時使用できないものがほとんどです。

(個別に営業担当者とご確認ください。)

雨天時、テント下で撮影会を実施することが多いミニ新幹線です。

 

 

⑤テント等備品手配

弊社では、ツール設営、運営に必要な備品(ブルーシート、風速計、エア遊具の送風機等)は持参いたしますが、

テントや机等が持参いたしません。

必要な際は、お客様でご手配いただくことになります。

 

⑥会場の天気(風速)について

弊社でエア遊具を運営する際、日本エア遊具安全普及協会の規定に従って運営しています。

〇瞬間風速8m/sを超える場合、運営注意

〇瞬間風速10m/sを超える場合、運営中断

 

上記ルールに従っていますが、実際は風が8m/sに達する際にはエア遊具運営を中断することがほとんどです。

風速によっては運営ができない可能性もあること、ご承知おきください。

 

⑦電源箇所の確認

電源に接続が必要なツールの運営では、電源箇所のご手配をお願いいたします。

電源箇所からツール設置場所までは、20m以内を推奨しております。

(電圧が下がることを防ぐためです。)

20mを超える場合、営業担当にご相談ください。

屋外の場合発電機をお勧めいたします。

 

⑧発電機を使用可能か

発電機を使用される場合、発電機が使用可能かどうかの確認をお願いいたします。

特にショッピングセンター様ですと、施設内の規定等がある場合があります。

 

⑨電源容量

弊社でお願いしている電源は1口15Aです。

家庭用コンセント1口が15Aなので、コンセント1か所につき1口分のご準備をお願いします。

また、コンセント電源の容量についてもご確認お願いします。

 

⑩設置できない場所について

ツールの種類によっては、芝生NG、傾斜NGなツールがあります。

設置場所が特殊な場合、ご確認をお願いいたします。

人間クレーンゲームは傾斜NGです。

 

弊社のロードトレイン、新幹線ロードトレイン、恐竜トレインは芝生NGです。

 

よろしくお願いいたします。

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