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【初心者必見】イベント企画は何から始める?「遊具レンタル」で準備を劇的にラクにする方法

春の人事異動などで、初めてイベント担当に選ばれてしまい「一体何から始めればいいの…?」と頭を抱えていませんか?

右も左もわからない中で特に大変なのが、「どうやって人を集めるか」、つまり「イベントの目玉(メイン企画)作り」です。

予算・時間・人手が不足している、実績がなくアイデアが浮かばないなど、様々なお悩みがあると思います。

 

そんな初心者担当者の方にこそ知っていただきたいのが、プロの「遊具レンタル」を活用する方法です。

レンタル遊具を上手に活用することこそが、準備の負担を劇的に減らしつつ、イベントを大成功に導く一番の近道なんです。

全国で年間数千件のイベントを裏側から支えてきた私たちだからこそわかる、「初めてのイベント企画で、レンタルを活用するべき理由とその絶大なメリット」をわかりやすく解説します。

「何から手をつければいいかわからない…」という方は、ぜひ最後までご覧ください。

▼日本全国のイベント風景をYouTubeで公開中!

 

最初に陥りがちなイベント企画の罠

イベントの目玉を作ろうとした時、初心者が一番やってしまいがちなのが「全て自分たちで手作り・手配しようとすること」です。

手作りの企画は温かみがある一方で、「思ったより集客のインパクトが弱い」「準備に膨大な時間がかかる」「安全面の担保が難しい」といった大きな壁にぶつかります。

また、せっかく備品を購入しても、終わった後に「この大きなセット、どこにしまっておくの…?」という保管場所の問題が必ず発生します。

これらを一気に解決できるのが、「プロからの遊具レンタル」なのです。

 

イベント企画に「レンタル」を利用する最大のメリット

最短で当日朝設置!圧倒的な「イベントの目玉」が簡単に完成する

想像してみてください。

会場に巨大な「エア遊具(ふわふわ)」や、リアルに動く「恐竜アトラクション」がドーンと置いてあったらどうでしょうか?

▶富士山をバックに大盛況!地域のおまつりイベントレポート【ブログ】

それだけで子供たちのテンションは最高潮に達し、遠くからでも目を引く立派な「イベントの目玉」になります。

特にエア遊具はコンパクトに運搬・会場で大きく膨らむため、「いつの間にこんな大きな遊具が!?」「面白そう!」と会場の注目を集めること間違いありません。

 

実際に弊社をご利用いただいた企業の担当者様からも、「企画力に自信がなかったけれど、遊具を置いただけで簡単にイベントの目玉ができて本当に助かりました!」という喜びの声を多くいただいています。

「どんな遊具を置きたいか」を選ぶだけで、集客力抜群のメイン企画が完成してしまうのが、遊具レンタルの最大の強みなのです。

 

準備から当日の運営までプロにお任せ!「どうすればいいか」悩む時間をゼロに

初めてのイベント企画では、「受付の場所はどのあたりがいいのか?」「1回あたりの体験時間は何分に設定すれば行列がスムーズに流れるのか?」など、細かなオペレーションで悩んでしまうケースを多く耳にします。

しかし、プロのレンタル業者を利用すれば、そういった「運営のノウハウ」も一緒に手に入れることができます。

私たちワン・ステップは全国のイベントに対応しており、あらゆるジャンル・規模のイベント実績が豊富にあります。

その過去の事例をもとに、「この会場の広さなら、この遊具の配置がベストです」「想定来場者数なら、体験時間は〇分にしましょう」と、お客様に最適なプランをご提案いたします。

 

さらに、ご希望に合わせて社内の厳しいテストをクリアしたプロのスタッフが当日常駐することも可能です。

機材の搬入・設営から当日の安全な運営、撤収まで全て安心してお任せいただけるため、担当者様は本来の業務(ご来場者様へのご挨拶や社内対応など)に専念していただけます。

 

コスパ抜群!終わった後の「保管・メンテナンス」問題も解消

レンタルであれば、必要な時に必要なものだけを手配できるため、初期費用を大きく抑えられます。

もちろん、イベント終了後の面倒なメンテナンスや、保管するための倉庫代も一切不要です。

 

さらに費用を抑えたい場合は、「運営スタッフの全員or一部を現地スタッフにする」「有料開催にする」など、お客様に合わせたプランをご紹介いたします。

 

子供向けイベントでも安心!プロの機材で安全対策も万全

ファミリーデーや地域のお祭りなど、子供たちが参加するイベントにおいて「安全対策」は何よりも最優先すべき事項です。

レンタル遊具は安全に楽しむことを前提に設計・メンテナンスされています。

前述したプロスタッフの派遣と組み合わせることで、「子供たちを安全に思いっきり遊ばせられる環境」を簡単に作ることができ、主催者側も安心してイベントを見守ることができます。

 

約800種類から選び放題!初心者でも絶対に外さないレンタルアイテム

「レンタルの良さはわかったけれど、具体的に何を借りればいいの?」

そんな初心者担当者様のために、絶対に外さないおすすめのアイテムをご紹介します。

実は、ワン・ステップが現在取り扱っている遊具は約800種類!しかも、そのうちの約6割がコロナ禍以降にリリースした新しい遊具です。

常に最新のラインナップを取り揃えており、新しい遊具を選べば「〇〇県(エリア)初上陸!」などといったキャッチコピーで、さらに簡単に話題性(バズ)を生み出すことも可能です。

 

豊富なジャンルから、特におすすめの3つをご紹介します。

 

 遠くからでも目立つ!「エア遊具(ふわふわ)」

アイキャッチ効果抜群の巨大ふわふわや、中に入って飛び跳ねて遊べるドーム型の遊具、家族全員で楽しめる迷路型の遊具など、幅広いジャンルが揃っています。

「会場がパッと華やかになる」と一番人気の定番アイテムです。

特に、滑り台とバウンスが一体になった「コンボ型遊具」は、幅広い年齢のお子様が楽しめる人気のジャンルです。

▶商品ページ:ビッグスペースプレイランド

 

定番のエアードーム(ふわふわドーム)は、初めての方でも運営しやすい新タイプを開発・レンタルしております。

▶商品ページ:パンダドーム

▶【動画】新旧ドーム対決!ワン・ステップの新型ドームのメリットご紹介

 

 写真撮影の行列ができる!「恐竜アトラクション」

本物そっくりに動いて吠える恐竜は、子供だけでなく大人も思わずカメラを向けてしまう大迫力。

SNSでの拡散効果も狙える強力なコンテンツです。

▼東京都町田市・2人乗り恐竜ロボットのご利用事例

▶商品ページ:恐竜ライド(2人乗り)ブラキオサウルス

▶恐竜関連のイベントアイテム一覧はこちら

 

省スペースでも大盛り上がり!「縁日・カーニバルゲーム」

輪投げや射的など、コンパクトなスペースで手軽に実施できるアイテムです。

複数のゲームを組み合わせることで、簡単にお祭り空間を作り出すことができます。

 

1台で3通りの遊び方ができる、エアー式縁日ブースもございます。

▶商品ページ:3連縁日ゲーム

 

まとめ 〜初めてのイベント企画はワン・ステップにご相談ください!〜

初めてのイベント担当は、プレッシャーや不安がいっぱいですよね。でも、すべてを自分たちだけで抱え込む必要はありません。

「どんなイベントにしたいか」「どのくらいの人が来るのか」といった、ざっくりとしたイメージだけでも大丈夫です。

全国での豊富な実績と、約800種類の圧倒的なラインナップを持つ私たち「ワン・ステップ」が、企画の提案から当日の運営・安全管理までしっかりサポートいたします。

 

「まずは何から始めればいい?」と迷ったら、ぜひお気軽にお問い合わせください。プロの力を賢く借りて、参加者全員が笑顔になる大成功のイベントを一緒に作り上げましょう!

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